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四十二章 工作要求

2023-09-22 作者: 五姑娘

何秘书长今天有事,先前已经通知过左穷的,让他和省委办公厅的曾主任联系,毕竟当天能了解的也实在有限,今天就找他去报道了。

曾主任在左穷第一次被叫过来的时候是出差了的,所以两人也没有机会碰着,不过左穷已经和他约好了。

左穷按照曾主任说的,找到了一个办公室,轻轻的敲了几下。

没过多久,里面就传来了应允的声音。

左穷简单快速的整理了下自己的行头,毕竟……人还是要靠衣装的。

推门走路进去,一个身材不算高大,国字脸形的中年男子正站在窗口打量着他,见左穷拘谨的立在那里,主动了走了过来,微笑的伸出手说道:“你找我有什么事情吗?我怎么觉得你有些面生?”

左穷和他握了一下,笑着解释说道:“曾主任你好,我是新来的,所以您觉得有些面生……”

曾主任恍然一笑,替左穷把门关好,指着沙发道:“那你先坐下来……”

“好的。”

左穷依言坐了下去,眼角的余光打量了下这件办公室,很整洁,和它的主人一样,能给人好感。

“你就是左穷吧?我前面就有听人提起过你的,!”曾主任坐回了他自己的座椅上,双手扶住办公桌笑眯眯的看着左穷说道。

左穷微笑着点头道:“是的,我就是左穷。”

“很好。”曾主任看着他点了点头。

左穷不知道他说‘很好’是些什么意思,也不知道他说的‘好’具体指哪些方面,但也没太放在心上,‘很好’的评语毕竟比‘很差’要好上许多许多……

曾主任从抽屉拉出一叠资料,从里面抽出几张看了会儿,就注视着左穷说道:“左穷,你的档案我有看过的,不过……”

左穷微笑着等着他继续说。

“不过你以前好像没有什么秘书那方面的工作经验吧……”

怎么,有疑义?不过这也正常,下面的人都担有责任的,就是要对领导负责,可现在当事人的领导都发话点他了,要不要,行不行,那也只能照上了!

左穷装作思索了会儿,才缓缓说道:“嗯,最早远的算上,也就只有大学那会儿偷上过那么几节秘书专业课程了……”

曾主任没想到等到这么个回答,愣了下,见他一本正经的样子就想笑,不过对眼前的这小子观感倒是出人意料的好上了不少,在等级森严、尔虞我诈的仕途中,有这么个性情小伙子也算不错。

左穷可没想到他自己一番带有玩笑意味的话语能得到曾主任的好感,他只是不想话题太过于繁重,在他已经确定出任那一职务的情况下。

“不错,不错!”曾主任满意的点点头。

又来这样,先是‘很好’,然后‘不错’?晕!到底对于自己那点儿满意也不说出来,自己改还不行么!左穷慢慢的心中也生出了些许的调侃之心,。

不过他也知道,和眼前这位上司和老前辈相比,自己还真算不上什么,有了轻松之心,但却不能有轻松之意,不然会给人家很不好的观感的,

他说些什么,自己就听些什么,他要自己回答什么,自己再谨慎的说吧,言多必失……

曾主任饶有兴趣的看了左穷几眼,看得左穷也蛮不自在的,可还是坦然的面对着,晕!

幸好的是曾主任对于他的兴趣也不是太大,看了几眼也就没在继续了,把手中的资料整理放在了一边,才接着说道:“既然你找上了我,而你先前又没什么相关的工作经验,那我就先给你介绍一下秘书的一些主要功能和任务,你看好吗?”

有什么不好的!左穷本来就想着多了解一些的,前些时候那个书记召见自己,是有和他说了一些,可那些说的太简单也太笼统,反而让他有些不真实的感觉,现在曾主任这样的老前辈和自己主动说起,那是求之不来的好事,哪有拒绝的理由!

“好!曾主任,您说,我听着急着。”左穷很郑重的点点头,从他自己那准备的小皮包中掏出一个笔记本放在自己的膝盖上,又抽出一只黑色的普通钢笔,好钢笔他没敢带,虽然用起来很好,但也得注意下影响,毕竟现在也大小是个人模狗样的干部了。

道具摆放好了,姿态也摆足了,然后朝曾主任笑笑的示意自己准备好了。

嘿,这小子那几节偷学的专业课没白上呀!瞧左穷那派头,曾主任心中暗乐。

这年轻人虽然以前没什么经验,可现在看起来倒有些有模有样的,不过这也就是当秘书的最最基本的要求了,曾主任心里到现在还是有些不明白,唐书记为什么白白放着秘书处那么多要经验有经验,要能力有能力的人不用,偏偏的就选择了这么个‘毛头’小子去当他自己的秘书?

他这么想不是代表着他对左穷有什么意见,或是什么不好的观感,相反,他对眼前的年轻人还是很有好感的,当然,好感是好感,工作能力又是另外一方面,他只是就事论事,对于左穷的能力,他不知道,这有待考察,。

不过他也很快的调整好自己的思路,领导做什么决定,下什么命令,下属只要服从与执行就好,这也是他这么多年大风大浪都平稳下来的关键。

曾主任用手理了理自己本来就很光滑的大背头,再次点了点头,给左穷讲道:“我们省很大,省里的领导更是任务繁重,头绪也很纷杂,不要说是更上级的会议了,就说对下的,那些会议也是多如牛毛,需要接受的信息、回报的事项、还有那些上上下下,简单、复杂的资料,那就更不用说了,更是多的不得了,如果完全凭着领导自己一个人去应付,就是三头六臂,铁打的身子恐怕也是受不了,领导也是人,也需要正常的休息,所以,一个精明能干的得力秘书在这时候就显得格外的重要了……”

说到这儿,曾主任停顿了下来,似乎口渴了,低头喝着桌子上的茶水,眼角的余光却观察着不远处端正坐着的左穷,这时候的左穷面色严肃,一丝不挂,和先前没多大的面色变化。

见此,曾主任也暗暗点了点头,算是经得住了吧。

喝了口茶润了润喉咙,又接着说道:“小左,刚才我给你讲的是秘书工作的重要性,当然,这只是其中工作的一小部分,太多的东西,需要你以后自己的体会,我现在给你也说不完全,就算说了,也只是个过场,算不得什么,最重要的还是要靠自己这里!”

说着,曾主任拿手指了指自己的脑袋。

左穷明白曾主任是什么意思,一切都得靠自己!

左穷点了点头,示意自己知道,明白。

“不过,作为过来人和前辈,该提点的我还是要给你提醒一下的,小左,你要记住几点了……”说到这儿曾主任又停顿了下来,看着左穷的目光也没了先前的和颜悦色,多了些许的严肃,。

左穷会意的点点头,坐正身子,做出随时记录的样子。

见左穷很识趣的样子,曾主任满意的点点头,接着说道:“第一点嘛,就是要牢记,做秘书必须要过的一关,也是一个合格的秘书必备的基本素养……”

左穷适时的抬起头,眼中露出好奇探索的**,表情很到位,曾主任感觉很满足,自我感觉好似高大了几分。

“这个基本素养,那就是必须会接电话,知道什么电话能接,什么电话不能接,要这点不过关,相信领导不会舒服,你也更不舒服的!”

左穷见他顿了下来,就适时的提问道:“曾主任,打扰一下,能问您个问题么?”

曾主任很大度道:“你问吧,是什么?”

左穷看了一眼自己的笔记本,点点头说道:“曾主任,我的问题就是,我怎么接电话才能算作是合格的?”

一下子就问到了点子上,曾主任面上也露出一丝笑容,回答道:“你这个问题还是提出的很好的,那我现在也就回答你了:如果想要过了我先前给你提到第一点,那么你就要做到,电话来了,你能在第一时间分辨出是谁的声音,是谁的电话号码,你现在刚刚接手这个职位,很多人的声音和电话号码你都不清楚,那么你就必须要问清楚对方是谁,然后向唐书记请示他是否方便接这个电话。你要注意,千万不能随意的就把电话切给领导,也不要随便的泄漏自己上司的行踪状态,切忌切记!”

左穷现在一听起来,才知道先前那个自己马上就要跟上的老板对自己说的一些要求,竟然是安慰着自己的,要不然怎么现在听曾主任说起好繁杂的样子,而且还只是第一点,后面还不知道有多少!

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