放下电话。我立刻看着沈悦说道
“两件事,马上发OA,通知全部大区经理,下午3点准时召开,电话视频会议。第二个叫钱海涛把设备准备好”
沈悦听到这里立刻起身点头回道
“好的,王总这个就交给我吧?!我马上用您的OA发开会通知。我的现在恐怕人家还不认!”
我听了以后点点头,觉得她说的有道理。不过沈悦一项是办事仔细认真。这一点我是不会怀疑的。
我跟着说道
“行吧。你们先忙。我上楼休息下。到时候提前30分叫我”
沈悦一听到这里立刻回到
“好的,王总我们这边一定没问题的”
沈悦看到我端着茶杯上楼了。然后立刻走到外面的平房敲门。这时候钱海涛正在房间里玩游戏。隔壁郭师傅在休息。
听到敲门声,钱海涛立刻起身出来开门一看是沈悦立刻问道
“怎么出什么事情?”
沈悦回道
“你来吧,赶紧把设备架起来。3点开会。我们现在地跟各大区经理联络。做好一切测试。”
说完了转身回道客厅,在我的笔记本OA上,发布了会议消息。而且沈悦还给每个大区经理的单独号上在发一次。切记怕他们没看到群里。
随后,钱海涛立刻开始打开系统,架设好全部得视频设备。跟着在会议窗口里面开始调整,把视频调整好后。
然后再打开麦克风,测试声音是不是有啸叫,回音过渡等诸多问题。然后随着测试随着开始调试。但是,沈悦不准许钱海涛把声音开的过大。
因为她担心我在楼上睡觉被吵醒。随后,沈悦把开会相关的要求文档,每一份都按照每个大区名字,分门别类存档。
跟着钱海涛还要在检查这些文档是不是又存储问题。是不是又打开问题等一些系统化检查。最后终于发现,刘伟传输来的文件,不是新版文档。
这个就得转化文本然后在使用。同时,钱海涛还要给沈悦开设一个俗称叫做教师号。主要是用于打开操作读取文件使用。
在这样的紧张准备之后,终于可以实验性于大区经理们联通一次。每个大区经理早就坐在会议桌前。这种远程会议
一定也是要求经理到会议室去开会。不准许在办公室开会。这就是跟普通的对话视频是截然不同的。所以,会议必须要有严格制度。
大区经理们一落座就开始于钱海涛这边进行测试,沈悦对于每个大区经理得视频,语音都要仔细过滤一遍。
突然发现,西南区得老杨语音系统比较卡。还很容易跳。所以,钱海涛立刻于西南当地技术人员沟通,商讨问题。
最后终于得到了解决。因为是在服务器上路由器上,放开一个单独得端口确保这里开会的宽带满足。
进行了大概4,5次测试确保不会有问题了。于是,沈悦看了看表时间正好差不多查了半小时。于是,沈悦朝着大家说道
“诸位经理稍等。我去叫王总过来开会”
刘伟那边一听立刻说道
“沈助理,你去叫王总以后。先不要叫他来。先叫他抽根烟。休息一会,再来开会”
说到这里沈悦愣住了回道
“这是为什么刘经理?”
其他几个人一听到这里,也都是纷纷抢着说
“你不懂,我们老大刚睡醒起来时候。脾气是最差的。知道吗?”
“是呀,这时候你就的叫他喝口水,抽根烟。等他的盹醒足了,你再叫老大下来,要不然一句不和就是要骂人啦”
沈悦这时候才知道,原来王总睡觉醒来后,开会。还要有这么多的梗。于是,朝着大家点点头笑了。